PRIVACY NOTICE

HMH Legal S.C., also known as HMH Legal, residing at Ave. Los Angeles 453, Fracc. Las Palmas, Tijuana, Baja California, C.P. 22106, Mexico, and the webpage www.hmhlegal.com, are responsible for the use and protection of the personal data that you provide us, informing you of the following:

Your personal data may be used to:

1. Confirm your identity.
2. Manage the legal matters to which you are a party.
3. Manage the corporate, legal and/or any other procedures that you, or a third party, entrust to us to be treated with you; and
4. Agree and/or contract with you on behalf of our represented.

The personal data that we will use for these purposes are:

1. Identification data.
2. Contact Details.
3. Corporate information of your company, and.
4. Equity and / or financial data.

We inform you that your personal data is shared inside and outside the country with:

1. Individuals and authorities that are party to legal matters in which you are also a party, or are involved, to advise our clients in the exercise of their rights.
2. Individuals and authorities involved in any corporate procedure (or of any kind) to complete the procedure that you have entrusted to us, or that a third party entrusted us to deal with you.
3. Individuals and authorities with whom you have an obligation (whether contractual or non-contractual) in order for you to fulfill said obligation.

You have the right to know your personal data that we possess, what we use them for, as well as the conditions of use that we give them (Access). It is also your right to request the correction of your personal data in case it is inaccurate or incomplete (Rectification); that we remove it from our records when it considers that it is not being used properly (Cancellation); as well as oppose the use of your personal data for specific purposes (Opposition). These rights are known as ARCO rights. You can revoke the consent that you have given us for the use of your personal data, limit the use we make, or limit its disclosure.

The person in charge of processing any request regarding the exercise of ARCO rights, revocation, or limitation of the consent that we have been granted, will be the Personal Data Department of HMH Legal. In your case, the requests for the exercise of the referred rights should be addressed to the department via email at privacy@hmhlegal.com, or in writing at our address located at Ave. Los Angeles 453, Fracc. Las Palmas, Tijuana, B.C., México, C.P. 22106.

The procedure and requirements for the exercise of the ARCO rights, the revocation and / or limitation of the consent that it would have given us will consist of three phases: request, resolution and compliance (if applicable).

A) The request for access, rectification, cancellation, opposition, revocation and or limitation of consent must contain and accompany the following:

I. The name of the owner, address, and email where you can receive the response to your request.

II. The documents that prove the identity or, if it is the case, the legal representation of the owner.

III. The clear and precise description of what is requested: access, rectification, cancellation, opposition, revocation or limitation of the consent granted for the handling of personal data.

IV. The clear and precise description of the personal data with respect to which it is sought to exercise the aforementioned right or rights.

V. Any document or element that facilitates the location of personal data and/or fully corroborate the origin of the request.

The request will not be considered delivered until you receive a confirmation of receipt from the Personal Data Department of HMH Legal. We ask that you ensure that you receive such confirmation. If you do not receive it, we sincerely ask you to insist until you receive the confirmation.

B) Within the next 20 business days upon receipt of the request, the Department of Personal Data will inform the applicant of the provenance or inadmissibility of the request by means of the email provided in the request.

 C) If an appropriate resolution is issued, HMH Legal will cancel, rectify, deliver, and/or stop the use of the owner’s personal data within a maximum period of 15 business days after the resolution.

It is important to note that if you have entrusted us with a service, the revocation of your consent will mean that we cannot continue to provide the service and / or the conclusion of your relationship with us. In the same vein, your request could be inadmissible in accordance with the assumptions provided for in articles 4, 26 and 34 of the Federal Law on Protection of Personal Data Held by Individuals.

Notwithstanding the above, we clarify in advance that we may be exempt or legally prevented from attending to your request if we have contacted you in our practice as lawyers on the grounds of a legal matter in which you are a party, or to manage or agree with you on the fulfillment of an obligation towards third parties that we represent (for example, clients). In this case, we function as “Managers” of your personal data, being our clients (your creditor or counterparty) the “Responsible” of your personal data and to attend to your requests regarding the exercise of ARCO rights. The foregoing based on articles 3 sections IX and XIV, 4, 28 and 33 second paragraph, of the Federal Law on Protection of Personal Data Held by Individuals.

This privacy notice may undergo modifications, changes or updates derived from current or future legal requirements, the needs of HMH Legal, our privacy practices, or for other causes. We promise to keep you informed about changes that may occur to this privacy notice through our website www.hmhlegal.com.

HMH Legal S.C., también conocido como HMH Legal, con domicilio en Ave. Los Ángeles 453, Fracc. Las Palmas, Tijuana, Baja California, C.P. 22106, México, y portal de internet www.hmhlegal.com, es Responsable del uso y protección de los datos personales que Usted nos proporcione, informándole al respecto lo siguiente:

Sus datos personales podrán ser utilizados para:

1. Confirmar su identidad;
2. Gestionar los asuntos legales en los que Usted es parte;
3. Gestionar los trámites corporativos, legales y/o cualquier otro que nos encomiende Usted, o un tercero para ser tratados con Usted; y
4. Convenir y/o contratar con Usted en nombre de nuestros representados.

Los datos personales que utilizaremos para estos fines son:

1. Datos de identificación;
2. Datos de contacto;
3. Información corporativa de su empresa; y
4. Datos patrimoniales y/o financieros.

Le informamos que sus datos personales se comparten dentro y fuera del país con:

1. Particulares y autoridades que son parte en asuntos legales en los que Usted también es parte, o está involucrado, con el fin de asesorar a nuestros clientes en el ejercicio de sus derechos.
2. Particulares y autoridades involucrados en algún trámite corporativo (o de cualquier índole) con la finalidad de concluir el trámite que Usted nos ha encomendado, o que un tercero nos encomendó tratar con Usted.
3. Particulares y autoridades con quienes Usted tiene una obligación (fuese contractual o extracontractual) con la finalidad de que usted cumpla dicha obligación.

Usted tiene derecho a conocer sus datos personales que poseemos, para qué los utilizamos, así como las condiciones del uso que les damos (Acceso). También es su derecho solicitar la corrección de sus datos personales en caso de que sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO. Usted puede revocar el consentimiento que nos hubiera otorgado para el uso de sus datos personales, limitar el uso que hacemos, o limitar su divulgación.

El encargado de dar trámite a cualquier solicitud sobre el ejercicio de derechos ARCO, revocación o limitación del consentimiento que nos hubiera otorgado, será el Departamento de Datos Personales de HMH Legal. En su caso, las solicitudes para el ejercicio de los derechos referidos deberán dirigirse al departamento vía correo electrónico a privacy@hmhlegal.com, o por escrito en nuestro domicilio ubicado en Ave. Los Ángeles 453, Fracc. Las Palmas, Tijuana, B.C., México, C.P. 22106.

El procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO, la revocación y/o limitación del consentimiento que nos hubiera otorgado constará de tres fases: solicitud, resolución y cumplimiento (de ser procedente).

A) La solicitud de acceso, rectificación, cancelación, oposición, revocación y o limitación de consentimiento deberá contener y acompañar lo siguiente:

I. El nombre del titular, domicilio y correo electrónico en que pueda recibir la respuesta a su solicitud;

II. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;

III. La descripción clara y precisa de lo que se solicita: el acceso, la rectificación, cancelación, oposición, revocación o limitación del consentimiento otorgado para el manejo de datos personales;

IV. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer el o los derechos antes mencionados;

V. Cualquier documento o elemento que facilite la localización de los datos personales y/o corroborar plenamente la procedencia de lo solicitado.

La solicitud no se considerará entregada hasta que Usted reciba una confirmación de recepción del Departamento de Datos Personales de HMH Legal. Le pedimos asegurarse de recibir dicha confirmación. Si no la recibe, atentamente le pedimos insistir hasta recibir la confirmación.

B) Dentro de los siguientes 20 días hábiles a la recepción de la solicitud, el Departamento de Datos Personales informará al solicitante la resolución de procedencia o improcedencia de lo solicitado por medio del correo electrónico proporcionado en la solicitud.

C) De dictarse una resolución de procedencia, HMH Legal cancelará, rectificará, entregará y/o detendrá la utilización de los datos personales del titular en un plazo máximo de 15 días hábiles posteriores a la resolución.

Es importante que tenga en cuenta que si Usted nos ha encomendado algún servicio, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio y/o la conclusión de su relación con nosotros. En el mismo sentido, su solicitud podría ser improcedente de conformidad con los supuestos previstos en los artículos 4, 26 y 34 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.

Sin perjuicio de lo anterior, le aclaramos de antemano que podríamos estar exceptuados o legalmente impedidos para atender su solicitud si lo hemos contactado en nuestro ejercicio como abogados con motivo de un asunto legal en que Usted es parte, o para gestionar o convenir con Usted sobre el cumplimiento de una obligación para con terceros que representamos (por ejemplo, clientes). En tal supuesto fungimos como “Encargados” de sus datos personales, siendo nuestros clientes (su acreedor o contraparte) el “Responsable” de sus datos personales y de atender sus solicitudes sobre el ejercicio de derechos ARCO. Lo anterior con fundamento en los artículos 3 fracciones IX y XIV, 4, 28 y 33 segundo párrafo, de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.

Este aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de requerimientos legales actuales o futuros, de las necesidades de HMH Legal, de nuestras prácticas de privacidad, o por otras causas. Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad a través de nuestra página de internet www.hmhlegal.com.